Polityka prywatności


https://subforma.com/ oraz https://app.subforma.com/


Ochrona prywatności użytkowników serwisów internetowych https://subforma.com/ oraz https://app.subforma.com/ (dalej: „Serwisy” lub „Strony internetowe”) jest dla nas szczególnie ważna. Z tego względu wszyscy użytkownicy Serwisów (czyli osoby odwiedzające Stronę internetowe) mają zagwarantowane wysokie standardy ochrony prywatności. KOMJ Sp. z o.o. z siedzibą w Trzebinii jako administrator danych osobowych dba o bezpieczeństwo udostępnionych przez użytkowników danych osobowych.


Przetwarzanie danych osobowych / Administrator

„Dane osobowe” to wszelkie informacje, które identyfikują użytkownika bezpośrednio, na przykład nazwisko, imię, adres e-mail, które podajesz korzystając z formularzy kontaktowych lub innych funkcjonalności udostępnionych za pośrednictwem Serwisu; pośrednio, na przykład login, adres IP, identyfikatory plików cookies bądź informacje, których używasz do logowania na stronie internetowej. 
Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisów przetwarzanych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności jest KOMJ Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 8, 32-540 Trzebinia, NIP 6282286943, KRS 0000964370, REGON 521792213, dalej jako: „Administrator” lub „Spółka”. 
Dane osobowe użytkowników Serwisu będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkowników przez Administratora, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem: hello@subforma.com lub na numer telefonu +48 788 777 861 lub drogą korespondencyjną na adres Spółki.
Działając na postawie obowiązku wynikającego z dyspozycji art. 13 ust. 1 i 2 RODO obowiązującego we wszystkich państwach członkowskich UE od dnia 25 maja 2018 roku niniejszym pragniemy poinformować Państwa o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Państwa Dane osobowe, a także o  przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną Państwa danych.

Zakres przetwarzania danych osobowych

W czasie korzystania z niektórych usług Serwisów użytkownicy mogą zostać poproszeni o podanie swoich danych osobowych. Wymagany zakres danych osobowych jest każdorazowo określony stosownie do potrzeb danej usługi lub funkcjonalności Serwisu, z której użytkownicy zamierzają skorzystać. Dane za pośrednictwem Serwisów są zbierane przez Administratora bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
W przypadku założenia konta przez Użytkownika na stronie Serwisu  https://app.subforma.com/ osoby, które korzystają z usług Spółki za pośrednictwem Stron internetowych (w tym składają zamówienia na wydruki i dostawę produktów) podają następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko;
  • Adres zamieszkania / Kraj;
  • Podatkowy numer identyfikacyjny (np. NIP);
  • Dane kontaktowe takie jak adres e-mail oraz numer telefonu;
  • Login użytkownika oraz hasło do konta w Serwisie;

Podczas składania zamo zamówień w Serwisie Użytkownik może także wskazać podczas składania zamówień: 

  • Dane odbiorcy przesyłki (imię, nazwisko, nazwa firmy);
  • Adres zamieszkania lub siedziby odbiorcy przesyłki;
  • Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail). 

W przypadku korzystania z serwisu https://subforma.com/ przez użytkowników wyłącznie w celu zapoznania się z zawartością Strony internetowej, Administrator może zbierać o użytkownikach niektóre informacje korzystając z plików cookies, o czym użytkownicy są każdorazowo informowani przez Administratora. Informacja o plikach cookies stosowanych w Serwisach zawarta jest także w punkcie IX niniejszej Polityki prywatności. Jeśli do korzystania z funkcji udostępnionych w Serwisach Administrator wymaga podania danych to podanie danych jest zawsze w pełni dobrowolne; brak podania danych osobowych uniemożliwi jednak korzystanie z Serwisu zgodnie z udostępnionymi funkcjonalnościami.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzanych danych

Administrator będzie zbierać i przetwarzać dane osobowe użytkowników wyłącznie zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie dane podane przez użytkownika, wykorzystywane będą przez Administratora wyłącznie w celu:

  • zapewnienia obsługi użytkownika - klienta oraz kontaktowania się z użytkownikami, w tym w celu udzielenia odpowiedzi na wszelkie przesyłane zapytania klientów, informowania o produktach i usługach oferowanych przez Spółkę lub w celach przygotowania procesu zawarcia umów z klientami Spółki (korespondencja e-mailowa i tradycyjna, kontakt telefoniczny) – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. dane są przetwarzane, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest budowanie relacji i obsługa klienta;
  • W przypadku założenia konta w Serwisie (adres www: https://app.subforma.com/), Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu umożliwienia rejestracji, utworzenia i prowadzenia konta, obsługi logowania, utrzymania sesji, zapewnienia dostępu do funkcjonalności Serwisu (w tym składania i realizacji zamówień, obsługi rozliczeń i kontaktu w sprawach związanych z korzystaniem z konta), a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa konta i zapobiegania nadużyciom.
    W tym celu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/kraj, dane identyfikacyjne i rozliczeniowe (np. NIP), login/identyfikator użytkownika, a także dane techniczne związane z korzystaniem z konta (np. adres IP, identyfikatory sesji, identyfikatory plików cookies, daty i godziny logowań, informacje o urządzeniu i przeglądarce).
    Podstawą prawną przetwarzania danych w celu utworzenia i prowadzenia konta jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną / podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy). W zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa konta, wykrywania nadużyć i zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
    Dane będą przetwarzane przez okres posiadania konta, a po jego usunięciu – przez okres niezbędny do rozliczenia świadczonych usług, wykazania prawidłowości realizacji obowiązków prawnych Administratora oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (zgodnie z zasadami opisanymi w pkt VII Polityki prywatności).
  • przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania wszelkich obowiązków wynikających z przepisów prawa, które ciążą na Spółce – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • wykonania wszelkich zobowiązań umownych wobec partnerów biznesowych Administratora, co stanowi nasz uzasadniony interes przetwarzania danych - podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • w celach analitycznych, rozwojowych, na potrzeby ulepszeń (w tym w celu poprawy doświadczeń użytkowników), administrowania, utrzymania, wsparcia technicznego i bezpieczeństwa Serwisu, co stanowi nasz uzasadniony interes przetwarzania danych - podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, egzekwowania lub badania potencjalnych naruszeń warunków użytkowania Serwisów lub innych rzeczywistych lub rzekomych działań niezgodnych z prawem, ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa Serwisów, użytkowników, klientów i pracowników Administratora i innych stron trzecich, co stanowi nasz uzasadniony interes przetwarzania danych - podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • w celach korzystania z udostępnionych przez Administratora formularzy kontaktowych na stronach Serwisów, w tym w celu obsługi zapytań i zgłaszanych wniosków za pośrednictwem podanego przez użytkownika kanału kontaktu - podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • Spółka przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających profile Spółki prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube, Tiktok, Pinterest). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Spółki i promowania różnego rodzaju wydarzeń, oferty Spółki, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Spółkę w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki;
  • wykonania czynności, co do których uzyskaliśmy zgodę (podstawa z art. 6 ust.1 lit. a RODO), a w przypadku np. w celu przesyłania informacji newsletter lub przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną dane będą przetwarzane na podstawie zgody użytkowników w związku z art. 6 ust.1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest marketing bezpośredni usług lub produktów Administratora; 
  • prowadzenia działań w zakresie marketingu bezpośredniego i reklamowych, co stanowi nasz uzasadniony interes przetwarzania danych - podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników Serwiswów oraz Klientów Spółki mogą być przekazywane przez Administratora:

  • osobom upoważnionym przez Administratora tj. pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków;
  • dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane naszym partnerom oraz podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratora i przez nich przetwarzane w celu umożliwienia im wykonywania usług zlecanych przez Administratora, w tym dostawcom usług IT, podmiotom realizującym usługi księgowe lub marketingowe;
  • organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną. W przypadku wystąpienia naruszenia bezpieczeństwa danych, pewne dane osobowe mogą podlegać ujawnieniu organom właściwym dla ich ochrony,
  • innym spółkom współpracującym z Administratorem, o ile udostepnienie takich danych jest konieczne w związku z realizacją interesów Administratora lub gdy istnieje wyraźna podstawa prawna dla takiego przekazania danych przed Administratora do takich podmiotów.

Wszystkie podmioty zewnętrzne są zobowiązane do przestrzegania wytycznych Administratora oraz do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych użytkowników Serwisu lub klientów Spółki. 
Odbiorcy danych mogą działać jako nasze podmioty przetwarzające (wtedy w pełni podlegają naszym instrukcjom, co do przetwarzania danych osobowych) lub jako niezależni administratorzy (w takim wypadku należy dodatkowo zapoznać się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez te podmioty).

Transfer danych do państw trzecich / organizacji międzynarodowych poza EOG

W przypadku współpracy z niektórymi partnerami Administratora lub dostawcami będącymi podmiotami zewnętrznymi - siedziby takich zewnętrznych podmiotów mogą znajdować się zarówno na terytorium krajów będących członkami UE lub poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Poziom ochrony danych w Państwach poza EOG może różnić się od tego zagwarantowanego przez prawo europejskie.
W przypadku, gdy nasi partnerzy lub dostawcy posiadają siedzibę poza EOG, Administrator zapewnia, aby przekazywanie danych poza EOG odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 
Dane do naszych partnerów poza EOG możemy przekazać w szczególności na podstawie wydanych przez Komisję Europejską decyzji lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
W razie braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony określonej w art. 45 ust. 3 RODO lub braku odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46 RODO, Dane osobowe przekazywane są przez Spółkę poza obszar EOG jedynie, gdy:

  • jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której Dane osobowe dotyczą lub do podjęcia działań niezbędnych do zawarcia takiej umowy;
  • jest to niezbędne do korzystania przez Spółkę z infrastruktury internetowej /poczta elektroniczna, chmura czy witryna internetowa;
  • przewidziano taki obowiązek w przepisach polskiego lub europejskiego prawa tudzież umów międzynarodowych ratyfikowanych przez Polskę;
  • osoba, której dane dotyczą, poinformowana o ewentualnym ryzyku, z którymi – ze względu na brak decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony oraz na brak odpowiednich zabezpieczeń – może się dla niej wiązać proponowane przekazanie, wyraźnie wyraziła na nie zgodę.

W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z nami na adres wskazany w pkt. I powyżej.

Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi Serwisów przysługują następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora:

  • prawo dostępu do danych osobowych użytkownika;
  • prawo do sprostowania danych osobowych użytkownika, jeżeli dane są niedokładne lub niepełne;
  • prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika; 
    Prawo sprzeciwu przysługuje, gdy przetwarzanie danych przez Administratora oparte jest na jego uzasadnionym interesie Administratora np. w celu profilowania danych do celów marketingowych. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub dane użytkownika będą niezbędne Administratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika do celów marketingu bezpośredniego;
  • w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na dalsze przetwarzanie danych. Zgodę można wycofać w każdej chwili kontaktując się z Administratorem na adres e-mail podany w punkcie I niniejszej Polityki Prywatności. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przez Administratora przed wycofaniem zgody przez użytkownika;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych użytkownika;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych użytkownika;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje i przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu oraz klientów Spółki przez okres konieczny dla potrzeb wypełnienia celów przetwarzania wskazanych w punkcie III niniejszej Polityki Prywatności lub zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, czyli np. do czasu zakończenia realizacji umowy w związku z realizacją umowy pomiędzy Spółką, a Klientem. 
Po osiągnięciu celu przetwarzania Administrator usunie lub dokona anonimizacji danych osobowych, a w przypadku, gdy będzie zamierzał przetwarzać dane w celach analitycznych dokona pseudonimizacji danych, aby korzystać z danych w zakresie adekwatnym i niezbędnym do określonych celów przetwarzania, w sposób uniemożliwiający identyfikację i określenie tożsamości osób, których dane dotyczą.

Zabezpieczenia

Administrator stosuje właściwe i odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i integralności danych osobowych użytkowników, stosując sprawdzone standardy technologiczne w celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych użytkowników.

Pliki cookies i podobna technologia

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które strona internetowa Serwisu zapisuje na komputerze lub urządzeniu przenośnym użytkownika w chwili, gdy ten ją przegląda. Pliki cookies zwykle zawierają nazwę domeny, z której pochodzi, swój czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz indywidualną, losowo wybraną, unikatową liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać Serwis do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb użytkowników. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk korzystania z Serwisu oraz utrzymać sesję użytkownika.
Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator lub partnerzy, z których usług korzysta Administrator. Niniejsza polityka opisuje zasady korzystania z plików własnych oraz wykorzystanych plików cookies podmiotów trzecich. 
Informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies są wyłącznie w celach zapewnienia prawidłowego działania Strony oraz w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych, a także w celu dopasowania informacji do użytkownika korzystającego ze strony internetowej. Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji użytkowników. 
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

  • „Niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu. Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych plików cookies. 
  • „Funkcjonalne / Preferencje” pliki cookies dotyczące preferencji umożliwiają stronie zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się użytkownik.
  • „Analityczne / Statystyczne” pliki cookies zbierają informacje o korzystaniu z Serwisu przez użytkownika, takie jak strony odwiedzone przez danego użytkownika oraz wszelkie komunikaty o błędach; nie zbierają informacji umożliwiających identyfikację użytkownika, a zebrane dane są agregowane w taki sposób, że stają się anonimowe. Analityczne pliki cookies służą do ulepszania działania strony internetowej Serwisu. Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
  • „Reklamowe” pliki cookies wykorzystywane w celu promowania niektórych produktów, artykułów lub usług, możemy wykorzystywać reklamy, które wyświetlają się w innych serwisach internetowych. Ten rodzaj cookies służy do tego, aby wiadomości reklamowe były bardziej trafne oraz dostosowane do preferencji użytkowników Serwisu. Celem tych plików cookies jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników. Do celów reklamowych wykorzystujemy również pliki cookies podmiotów trzech (zob. poniżej).  

Podstawy przetwarzania plików cookies

Ad. a) Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO). 
Ad. b) i c) Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika na wykorzystanie (osobno) funkcjonalnych i analitycznych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy. Przetwarzanie danych w związku ze stosowaniem niezbędnych i analitycznych plików cookies przez Administratora odbywa się w w/w celu w związku z jego uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), polegającym na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych w Serwisie. 
Ad. d) Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem reklamowych plików cookies jest możliwe po uzyskaniu zgody użytkownika za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy. Przetwarzanie danych w związku ze stosowaniem reklamowych plików cookies przez Administratora odbywa się w tym w związku z jego uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), polegającym na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych w Serwisie oraz prowadzeniem marketingu swoich towarów i usług.

Pliki cookies podmiotów trzecich

Serwis, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich. Wykorzystanie tego rodzaju plików cookies zostało opisane poniżej.

Google Analitycs

Korzystamy z narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics wykorzystuje własne pliki cookie przede wszystkim do raportowania interakcji użytkowników ze Serwisem. Pliki cookie są wykorzystywane w przypadku tej usługi do celów analitycznych i statystycznych Administratora (informacje o aktywności Użytkowników i sposobie korzystania ze Strony Internetowej). Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.
Google Analytics obsługuje też opcjonalny dodatek do przeglądarki, który po zainstalowaniu i uaktywnieniu wyłącza pomiary Google Analytics na wszystkich stronach wyświetlanych przez użytkownika: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
W niektórych przypadkach dane zbierane z wykorzystaniem w/w narzędzia mogą stanowić dane osobowe, czyli np. informacje takie jak: pseudonimowe identyfikatory plików cookie, pseudonimowe identyfikatory wyświetlania reklam, adresy IP, inne pseudonimowe identyfikatory użytkownika. Google Analytics gromadzi adresy IP, by zapewniać bezpieczne korzystanie z usługi oraz informować właścicieli witryn, z jakich krajów, regionów i miast pochodzą użytkownicy („geolokalizacja według IP”). Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (jakim jest udoskonalenie świadczenia przez nas usług) w związku z Państwa zgodą.
Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics, zachęcamy do zapoznania się z wyjaśnieniami przygotowanymi przez Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Google Ads

Korzystamy z programu reklamowego Google Ads obsługiwanego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA w celu prowadzenia kampanii reklamowych, w tym remarketingowych. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na marketingu własnych produktów lub usług w związku z Państwa zgodą. Przy okazji odwiedzin na stronie Serwisu pozostawiany jest w urządzeniu użytkownika plik remarketing cookie firmy Google, który z pomocą pseudonimowego identyfikatora (ID) oraz na podstawie odwiedzanych przez użytkownika stron umożliwia wyświetlanie reklam opartych na zainteresowaniach. Dalsze przetwarzanie informacji ma miejsce tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził zgodę wobec Google na łączenie historii przeglądania i użycia aplikacji z kontem użytkownika oraz wykorzystanie informacji z konta Google użytkownika do personalizowania reklam, które wyświetlane są na stronach internetowych.
Podkreślamy, że Administrator, korzystając z Google Ads, nie gromadzi jakichkolwiek danych, które pozwalałaby na identyfikację użytkownika. Ewentualne zestawienie danych w taki sposób, że nabierają one charakteru danych osobowych, może być dokonywane po stronie Google, ale w tym zakresie nie ponosimy już za to odpowiedzialności, ponieważ Google realizuje te działania na podstawie umowy zawartej z użytkownikiem usług Google. Administrator korzystając z Google Ads, może definiować grupy odbiorców, do których chciałby, by jego reklamy docierały. 
Z poziomu naszej strony, z wykorzystaniem mechanizmu służącego do zarządzania plikami cookies, możesz wyłączyć te pliki cookies (poprzez wyłączenie opcji „marketing”). 
Użytkownik może zarządzać ustawieniami reklam bezpośrednio po stronie Google: https://adssettings.google.com/. Jeżeli przypadku, gdy użytkownik jest zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Ads, zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności Google:  https://policies.google.com/privacy.

Facebook Ads i Pixel Tag

Korzystamy z narzędzi marketingowych i analitycznych dostępnych w ramach serwisu Facebook. Dostawcą tych narzędzi jest Meta Platforms, Inc. 1601 Willow Rd Menlo Park CA 94025. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na marketingu własnych produktów lub usług oraz analizie i statystyce w związku z Państwa zgodą. 
W celu kierowania reklam spersonalizowanych do użytkownika Serwisu pod kątem jego zachowań w Serwisie, zaimplementowaliśmy w ramach Serwisu Pixel Facebooka, który w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu z naszej witryny przez użytkownika w zakresie przeglądanych stron. Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwera Facebooka w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. 
Administrator podkreśla, że informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe, tj. nie pozwalają nam na Twoją identyfikację. 
Informujemy ednak, że Facebook może łączyć zbierane informacje z innymi informacjami zebranymi w ramach korzystania przez użytkownika z serwisu Facebook i wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. 
Takie działania Facebooka nie są już zależne od nas, a informacji o nich możesz szukać bezpośrednio w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Z poziomu naszej strony, z wykorzystaniem mechanizmu służącego do zarządzania plikami cookies, użytkownik może wyłączyć Pixel Facebooka (poprzez wyłączenie opcji „marketing”).

Wtyczki społecznościowe

W Serwisach Administratora stosowane są tzw. wtyczki społecznościowe przekierowujące do profili Administratora prowadzonych na portalach społecznościowych, w szczególności za pośrednictwem wtyczek społecznościowych LinkedIn, Facebook, Instagram. Za pomocą funkcjonalności, jakie oferują tego rodzaju wtyczki, użytkownicy mogą udostępnić poszczególne treści lub podzielić się nimi w mediach społecznościowych lub przejść na stronę należącą do Administratora (np. na tzw. „Fanpage”) w wybranym serwisie społecznościowym lub zapoznać się z informacjami o Administratorze w serwisach, do których następuje przekierowanie. 
Zwracamy uwagę, że korzystając z tych wtyczek dochodzi do wymiany danych pomiędzy użytkownikiem a danym portalem społecznościowym czy serwisem internetowym. 
Administrator nie przetwarza tych danych i nie ma wiedzy, jakie dane użytkowników są gromadzone. W związku z tym, zachęcamy do zapoznania się z regulaminami i politykami prywatności tych serwisów społecznościowych przed skorzystaniem z danej wtyczki. Korzystanie z określonych funkcji wskazanych dostawców może wiązać się z wykorzystaniem zewnętrznych plików cookies. Od momentu kliknięcia w daną wtyczkę, dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane na danym portalu społecznościowym, a właściciel portalu społecznościowego staje się współadministratorem Państwa danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO. 
Dane osobowe podawane przez użytkowników Serwisu dobrowolnie na Fanpage będą przetwarzane przez Administratora w celu zarządzania danym Fanpage, komunikowania się z użytkownikami Serwisu, w tym udzielania odpowiedzi na zadawane pytania, wchodzenia w interakcje, informowania o organizowanych wydarzeniach, przekazywania ważnych informacji, w tym o usługach i produktach oferowanych przez Administratora, tworzenia społeczności Fanpage na wybranej platformie, do której prowadzą wtyczki społecznościowe.
Więcej informacji na temat stosowanych technologii znajduje się w polityce prywatności danego dostawcy:

  • Facebook: https://pl-pl.facebook.com/privacy
  • LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?
  • Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
  • Pintrest: https://policy.pinterest.com/pl/privacy-policy
  • YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
  • TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

W odniesieniu do danych, które zostaną podane na stronach portalów społecznościowych przysługują Państwu prawa określone w punkcie VI niniejszej Polityki prywatności.

Profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników Serwisu decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na wpływały na użytkownika. 
Administrator zastrzega jednak, że korzysta z narzędzi, które mogę podejmować określone działania w zależności od informacji zebranych w ramach mechanizmów śledzących, ale uważamy, że działania te nie mają istotnego wpływu na użytkowników Serwisu, ponieważ nie różnicują sytuacji użytkownika jako klienta, nie wpływają na warunki umowy, jaką możesz zawrzeć ze Spółką. Korzystając z określonych narzędzi, Administrator może np. kierować do użytkowników Serwisu spersonalizowane reklamy w oparciu o wcześniejsze działania podjęte przez użytkownika w ramach Serwisu czy też podpowiadać użytkownikom produkty, które mogą zainteresować Użytkownika Serwisów (zob. pkt IX powyżej).

Informacja o obowiązku podania danych osobowych

Wszelkie Dane osobowe przekazane Spółce podawane są dobrowolnie, w związku z uzyskiwaniem dostępu do strony internetowej i jej funkcjonalności (czyli świadczeniem usługi drogą elektroniczną przez Administratora dla odwiedzających stronę Serwisu). Brak podania niezbędnych informacji uniemożliwi korzystanie z funkcjonalności strony internetowej (np. zamówienie newsletter’a lub kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub założenie konta w serwisie i składanie zamówień).

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

W przypadku, gdy w związku z korzystaniem z Serwisów dojdzie do konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Klientów Serwisów (tj. gdy Klient – jako administrator danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO – powierzy Spółce przetwarzanie danych osobowych na zasadach art. 28 RODO), zastosowanie znajdą odpowiednie postanowienia Załącznika nr 1 do niniejszej Polityki prywatności (Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych). Załącznik nr 1 określa w szczególności zakres i cel powierzenia, obowiązki Stron oraz zasady ochrony danych osobowych w związku ze świadczeniem usług za pośrednictwem Serwisu.

Aktualizacje

Polityka Prywatności może być w każdym czasie zmieniona przez Administratora. W takim przypadku Administrator opublikuje zaktualizowaną wersję Polityki Prywatności na stronie Serwisu i poinformuje użytkowników o takich zmianach i ich dacie wejścia w życie.